Образец банковской гарантии

Банковская гарантия на обеспечение исполнения контракта становится наиболее часто используемой формой обеспечения.

Коммерческие организации редко принимают участие в процессе из-за недоверия клиентов к их возможностям и надежности.

Банки же пользуются большим кредитом доверия. Оформить обеспечение не так просто, часто процедуру позволяют проводить фирме-посреднику.

Сегодня говорим о БГ и ее образце

Тогда заполнять документы самому не потребуется. Но ряд крупных и самых престижных учреждений требует только личного присутствия.

В таком случае важно знать, как правильно оформить документ, какие данные необходимы и что грозит сделать документ недействительным.

Общие данные о форме бланка

Форма банковской гарантии заполняется тщательно, поскольку само обеспечение выдается в виде официального документа. Она не имеет определенного государственного образца, но должна содержать данные, перечень которых прописан в законодательстве.

В соглашении берут участие три стороны:

  1. Принципал, который инициирует выдачу документа для получения возможности обеспечить свое участие в конкурсе, исполнение контракта или ряд других целей. Он является не только главным должником, но и ответственность за правильность оформления обеспечения лежит на нем.
  2. Гарант. Им выступает финансовое учреждение, не берущее на себя никаких обязательств, кроме выплаты определенной принципалом суммы средств при наступлении гарантийного случае. В зависимости от текста документа, при этом оно может потребовать подтверждения условий соглашения, или не делать этого.
  3. Бенефициар, который выступает главным кредитором. При организации конкурса, подписании контракта о поставках или других условиях подписываемого договора, данная гарантия становится замещением возможных убытков.

Для того, чтобы точно их определить, к документу прилагаются копии, подтверждающие личные данные, разрешительные документы, информация о предстоящем контракте, финансовая отчетность и прочие, которые может затребовать гарант дополнительно. Кроме того, обязательна письменная заявка на банковскую гарантию от лица принципала, поскольку банк не имеет права выдавать обеспечение без его инициативы.

В случае, если заполняется несколько листов, они нумеруются и сшиваются, на каждом ставится печать и подпись ответственного лица.

Следует отметить, что принципалом может выступать только юридическое лицо или частный предприниматель, который официально оформил свою деятельность. Для контрактов по 44-ФЗ требования еще жестче.

Обязательные реквизиты

Во многом тексты документов по банковскому обеспечению зависят от целей, на которые оно выдается. Именно поэтому жестко регламентировать их нельзя.

Но есть некоторые реквизиты банковской гарантии, которые могут поставить под сомнение ее исполнение (а при желании получить государственного контракта и вовсе не будут приняты заказчиком), и поэтому обязательно должны быть указаны в тексте документа:

  • номер, дата и место, в котором происходит выпуск;
  • реквизиты всех сторон, принимающих участие в соглашении;
  • информация по контракту, с указанием номеров самого контракта, протокола по торгам или закупок по реестру;
  • сумма, на которую выдается обеспечение, при томнее меньше 5% от общей стоимости контракта;
  • обязательства, которые подлежат гарантированию;
  • пункт о выплате неустойки, работает в случае просрочки платежа от гаранта при получении им требования об уплате в размере 0.1% от стоимости обеспечения за просроченные сутки;
  • если гарантия оформляется по типу условной, то точно описанные условия и документы подтверждения, подача которых приведет к выплате гарантом указанной суммы;
  • срок действия документа;
  • если таковая необходимость присутствует, описание отлагательного условия, до наступления которого действие документа откладывается (в случае, если действие контракта наступает несколько позже проведенного конкурса);
  • если документ подписывает доверенное лицо, все его реквизиты, и нотариально заверенное разрешение на принятие решения;
  • уточнение вида гарантии – указания о безотзывности, независимости, отсутствии права передачи и прочее;
  • наименование учреждения, которое будет проводить судебные разбирательства в случае необходимости по данному документу;
  • для выполнения требования ФЗ-44 прилагается перечень документов, которые нужно предоставить вместе с требованием об уплате, согласно Постановлению №1005
  • перечисление уполномоченных лиц и заверение документа их личными подписями и печатями учреждений, которые они представляют.
Советуем также:  Пример банковской гарантии

Текст документа, по требованию сторон, может дополняться.

Например, при желании можно вписать возможность передачи прав на обеспечение, указав, при каких условиях оно может быть осуществлено, предоставив на это лицо соответствующие документы.

Но каждое такое дополнение содержит некоторые риски для сторон, в том числе принципала. Их изучение и оценка требует изучения грамотного юриста, специализирующегося на финансовых делах.

Образец банковской гарантии, соответствующей действующему законодательству, можно рассмотреть на рис.1. Однако следует учесть, что бланк не является универсальным для всех случаев.

Точный пример документа по БГ

Например, банковские гарантии Сбербанк выдает только безусловные, которые предполагают безотлагательную (в течение 5 дней) выдачу средств после получения письменного требования.

Насколько оно было правомочным, разбираться самому принципалу.

Для банковской гарантии образец в заполненном виде найти сложно, поскольку информация является конфиденциальной и сроки хранения со времени последних изменений законодательства еще не вышли.

Акт приема-передачи

Крайне важным моментом при возможных судебных разбирательствах становится важным документом. Он фиксирует не только собственно получение документа, но время и лица, его получившие, а также всю информацию, на основании которой было заключено соглашение, поскольку в нем содержится весь перечень бумаг, принимавших участие в подготовке.

Поэтому в суде он имеет вес значительного доказательства.

Конечно, для грамотного ведения документального учета, он выполнит дополнительные функции. Передача бенефициару при помощи акта станет грамотно оформленной сделкой юридического характера. Факт приема обеспечения будет документально зафиксирован.

Акт приема передачи банковской гарантии тоже не имеет установленной законом формы. Каждая финансовая организация составляет свой вариант бланка, при этом сохраняя фактический смысл.

Если образцы банковской гарантии могут иметь существенные различия, для бланков актов такое разнообразие не характерно, поскольку они предназначены для единственной и простой функции – фиксации факта передачи. Один из образцов представлен на рис.2:

Пример №2

При составлении учитывается наличие копий для каждой из сторон передачи, оба подписываются всеми участниками процесса.

Если один из участников – посредник, необходимо предоставить доверенность на получение банковской гарантии, заверенную нотариально.

При подписании акта следует учесть факты, указанные в таблице на рис.3:

На что обращаем внимание?

Впоследствии у сторон будет возможность потребовать указанную в акте информацию при возникшей необходимости.

Советуем также:  44 ФЗ и банковская гарантия

Гарантийное письмо

Если стороны не уверены в действиях участников соглашения, они могут начать вести общение при помощи гарантийных писем, подтверждающих каждый их шаг официально и при необходимости тоже становящихся доказательствами в суде.

Такие документы представляют собой деловой оборот, пишутся соответствующим языком, очень точно строятся фразы. В противном случае суд не примет его как документ.

В отличие от формата банковской гарантии, гарантийное письмо составляется на единственном листе А4. Оно может составляться по разным поводам, соответственно, иметь разное содержание и форму.

Оно может быть подтверждением произведенной оплаты или ее отсрочки, подтверждением выполнения части работ или окончания работ по контракту и прочими.

Пример гарантийного письма представлен на рис.4:

Пример ГП

Возврат обеспечения

Если в тексте соглашения не было прописано специальное условие, о возврате банковской гарантии не может быть и речи. Она так и называется – безотзывная.

Ни принципал, ни гарант сделать это не могут.

Однако есть вероятность, что это сделает заказчик в случае, если настроен максимально доброжелательно, получил идеально выполненный контракт досрочно и готов пойти на такой шаг. Дело в том, что проблемы могут начаться позже, или выявится недостача, другое нарушение.

Бенефициару надежнее оставить возможность предъявить свои требования на возмещение, и писать письмо о возврате он спешить не будет.

Принципалу же стоит вспомнить, что банк не возвратит ему части средств за период, когда гарантия была отозвана досрочно.

Конечно, желательно обезопасить себя от возможного платежного случая, да и избавиться от наличия обязательств по банковской гарантии в кредитной истории, но такой вариант маловероятен.

Если все же решение принято, составляется деловое письмо в официальном стиле, глее указывается заказчиком, что все условия контракта выполнены, он не имеет претензий к исполнителю и готов отказаться от обеспечения досрочно.

Необходимы реквизиты, дата, подпись с расшифровкой и печать.

Как показывает практика и здравый смысл, все документы, от заявления о предоставлении обеспечения, до письма о возврате, составляются в зависимости от каждого индивидуального случая.

Но от их грамотного заполнения может зависеть финансовая судьба целого бизнеса. Именно поэтому при оформлении серьезных деловых бумаг необходимо пользоваться услугами квалифицированного юриста.